Advertised: 9-3-12 | Closing Date: 8-4-12PT Formula Bisnis Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Consulting (Business & Management), saat ini membutuhkan tenaga kerja untuk posisi : Konsultan SOPJakarta Raya - Jakarta BaratResponsibilities:
SOP (Standard Operation Procedure) memuat langkah operasional guna menuntaskan suatu tugas dengan cepat ,tepat waktu dan tepat biaya, mengatur apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan harus dilaksanakan, bagaimana mengerjakannya, melibatkan alat/peralatan apa, yang secara disiplin diterapkan, dan dievaluasi pada waktu-waktu tertentu dalam rangka improvement agar lebih efektif dan efisien. Dan juga merupakan salah satu alat untuk menilai kinerja organisasi atau pun karyawan pelaksana.
SOP ( Standard Operating Procedures ) merupakan suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi. Di dalam SOP menerangkan tatacara atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu.Tugas seorang Konsultan SOP (Standard Operation Procedure) adalah berkomunikasi dengan klien melalui telepon, email dan tatap muka secara langsung untuk mendeskripsikan dan menterjemahkan proses kerja di suatu perusahaan ke dalam Flowchart, Prosedur dan Job Description dll sehingga dapat menjadi acuan kerja sehingga dapat dijadikan pedoman/standar dalam bekerja di dalam semua departemen yang ada di suatu perusahaan sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik, cepat, tepat, efektif & efisien.Setiap hari pekerjaan seorang Konsultan SOP adalah melakukan interview kepada klien dengan cara langsung dan tidak langsung dan melakukan proses administrasi untuk membuat hal-hal sebagai berikut :Flow/arus/proses kerja suatu divisi di suatu perusahaan dalam bentuk draft Flowchart dan menterjemahkannya ke dalam kata-kata,Konfirmasi kepada klien apakah flow/arus/proses kerja suatu divisi yang telah dibuat sudah benar,Job Description masing-masing posisi berdasarkan flow/arus/proses kerja suatu divisi di suatu perusahaan yang telah dibuat,Merangkum, mengumpulkan dan mendokumentasikan manual proses suatu perusahaan menjadi satu format yang mempunyai standar yang sama berdasarkan informasi PIC masing-masing divisi di suatu perusahaan,Melakukan pencatatan di komputer, termasuk tanggal untuk tindakan lanjutan,Mengingat proses pekerjaan yang akan berjalan dengan cepat dan intens, maka idealnya seorang Konsultan SOP telah memiliki pengalaman sebelumnya menangani pembuatan SOP di suatu perusahaan atau sebagai HR-Sistem atau Manager Representatif dengan track record yang terbukti dan harus :Requirements:
Bersedia melakukan tugas lapangan, ke luar kantor untuk melakukan interview ke tempat klien,Memiliki kemampuan untuk menangani sejumlah klien dan bakat untuk mempelajari keterampilan baru dengan cepat dan efisien,Tekun, teliti dan memiliki keterampilan manajemen waktu yang efektif untuk memprioritaskan pekerjaan,Memiliki kesabaran dalam berkomunikasi, pelayanan kepada klien dalam tahap pembuatan SOP, kemampuan berkomunikasi, koordinasi dan mendengarkan yang baik,fleksibel serta dapat berpikir cepat,Memiliki keterampilan menggunakan Komputer, meliputi Ms. Office (Visio, Word, Excel & Power Point), e-mail & Internet,Bersedia ditempatkan di mana saja dan menguasai bahasa Inggris minimal pasif.Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki disiplin dan rasa tanggung jawab yang tinggi,Diutamakan yang sudah berpengalaman menangani SOP perusahaan yang sudah mempunyai standardisasi ISO.
Apabila Anda memiliki kualifikasi untuk menempati posisi di atas, kirimkan surat lamaran lengkap dengan menyertakan struktur gaji yang diharapkan beserta lampiran-lampiran berupa CV, Pasfoto, KTP, ijazah/sertifikat kompetensi, surat referensi/pengalaman kerja, ke alamat e-mail: dept.sop@gmail.comFor registered JobStreet.com users, to apply online or via sms
If you are JobStreet Member, "click here to Apply" button below
" Only short-listed candidates will be invited via e-mail/phone for Test and Interview "
No comments:
Post a Comment